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February 2020

6 Benefits of Coworking With Strangers

By | Business, Industry

Change your scenery, and you change your outlook. Networking requires you step outside your comfort zone.

Publish at by Ann Smarty (

Freelancers and contractor writers operate as independent entrepreneurs, but that arrangement doesn’t have to mean creating entirely in a vacuum. Gathering with other freelancers in a coworking environment can benefit professionals as well as their products. Coworking provides opportunities to observe and learn from colleagues who value their autonomy and often share other values, too.

From this perspective, it’s natural that freelancers would appreciate the synergy of a place where numerous, talented people converge in a similar space. The technology age has made it easier than ever for contractors to bring their tools with them. This enables them to work with other like-minded individuals from virtually anywhere.

If you’re thinking about moving your one-person shop to a coworking atmosphere, consider how these perks could infuse you with new ideas and elevate your current projects.

1. Networking and collaborating.

Coworking allows you the opportunity to network and collaborate with a wide range of bright minds. You might even make new friends in the process. Proximity gives you the chance to “pick the brains” of professionals in your own line of work as well as those in related fields. Freelance writers might choose to office with graphic designers, website designers, programmers

2. Using tools on the go

Many phone and web apps, software programs and other tools were designed to be especially beneficial outside of the office. Pare down to the absolute necessities while you’re on the go. Meebo can handle your chatting needs, Line2 is a helpful alternative for a land-line phone system and DropBox assures you’ll always have the files you need at your fingertips. The right tools can make all the difference in your ability to cowork successfully.

If the need arises to organize tasks among coworkers on a big project, freelance writer Christopher Jan Benitez recommends Asana or Trello. These online project-management apps enable remote team members to delegate and assign deadlines. Here are a few others to consider.

  • Cyfe. The business-management dashboard connects multiple apps to monitor stats and updates from a single dashboard. You can iframe Google spreadsheets, connect to email and integrate your social-media statistics.
  • Zoom.Us. This phone and web conference app allows you to chat with anyone and host group meetings for up to 25 people via your smartphone.
  • Ever-note. Bloggers love this versatile tool in part for its “snip” feature. Save videos, web pages, social-media posts, articles and images — and then write your entire blog post within the app itself.
  • MyBlogU. I founded this collaboration platform to connect writers and editors so they could create better content for business websites.
  • Google Docs, Sheets, Slides and Forms. This free product suite supports collaboration by allowing multiple users to create, revise and edit documents, spreadsheets, presentations and fillable forms online. Coworkers can track versions and collect feedback.
  • Iflexion. This enhanced document-management platform is built for those who coordinate larger teams or manage several remote offices. The solution offers custom enterprise content-management solutions.

3. Breaking out of your comfort zone.

Working across the desk from someone with a completely different skill set can help you discover a new source of ideas. You might find your brain is starting to work in different ways, too. As online-marketing consultant Joyce Anderson puts it, taking the risk to invite others to work alongside you breathes new life into the creation process and shows in the finished product, as well.

Experienced writers who reread some of their early compositions are likely to notice mistakes or passages they would have rephrased. If that’s ever happened to you, imagine how polished and clear your work could have been if only you’d had access to your current knowledge, finesse and expertise when you first started. When you break out of your comfort zone, you’re giving yourself a chance to devise fresh solutions to existing problems. Interacting with coworkers facilities this kind of breakthrough.

Many writers are natural introverts. If you’re nervous about joining a coworking group, challenge yourself to step into the unknown. Much of what you fear is fear itself. You needn’t commit to attend every meet-up. Start small, with a gathering like Shut Up and Write. This coworking group’s main focus is providing a forum to write. Participants spend two hours together, typing blog posts or working on novel chapters. At the start of the time block and again toward its end, writers have a brief while to socialize — not more than 10 or 15 minutes, total. It’s the ideal opportunity for attendees to exercise their small-talk and networking skills.

4. Working at your own pace.

Coworking makes it possible for you to create some space between you and your clients — just enough to redirect energy to your own projects and move at your own pace. Stop devoting hours to the same interruptions and distractions that normally plague your days. Why not work in a new environment, surrounded by new people and new stimuli? Coworking can be a respite from day-to-day workplace worries about strict deadlines or clients trying to reach you at your primary location.

5. Making full use of your coworking space.

This is an ideal time to be a freelancer or solopreneur. Coworking spaces allow a startup to maintain an address for receiving packages and mail. You can rent small suites to meet with clients or find a calm room to call clients from a no-kid zone.

Sara Duggan, who coworks at HackerLab, notes her maker space supports startups by hosting an annual competition. Candidates pitch their business ideas in hopes of being selected to attend and eight-week entrepreneur boot camp.

The Sacramento Bloggers group brings in speakers to help members become at what they do. Recent topics include secrets to help separate personal and business Facebook accounts. Those who take part often get the opportunity to work with local businesses.

6. Avoiding loneliness.

Working at home can have an isolating effect after a period of time. Coworking is an easy fix. Working amidst others can lend a sense of camaraderie, even when you’re creating alongside complete strangers.

5 consejos para elegir a tus empleados

By | Business, Tips

Conseguir al equipo perfecto para tu negocio es un gran reto, pero no es imposible. Muchas veces lo único que nos hace falta es un buen proceso de selección. Éste inicia desde que publicas anuncios para llenar los puestos vacantes. Toma nota de los siguientes consejos y encuentra a los mejores para tu negocio.

1.- Anuncios

Publica anuncios en los lugares adecuados. Dependiendo del perfil que buscas, define el lugar en el que te anunciarás. Aprovecha las redes sociales de profesionistas como LinkedIn. Podrás conocer más rápido los gustos e intereses de tus posibles empleados. Por último, no olvides darle un diseño atractivo a tus anuncios, pues el amor nace de la vista. Debes incluir el perfil de tu empresa, pues así los interesados te conocerán. Dirígelos a tu página web o crea un perfil en las redes sociales.

2.- Entrevistas

Cuando llegue el momento de hacer entrevistas, recuerda que se debe compartir información de los dos lados. Deja claro cuáles son las capacidades y habilidades que necesitas de tu trabajador. Pero también tienes que decirle qué le ofreces a cambio: salarios, horarios, incentivos, prestaciones, etc.

3.- Pruebas psicométricas

Son realizadas científicamente y son una forma objetiva de conocer la conducta de tus candidatos. No cuesta trabajo adquirirlas y así puedes saber si estás ante tu futuro empleado. También podrías date una idea de en qué grupo de trabajo podrías ponerlo.

4.- Referencias

No olvides pedir referencias de sus antiguos empleos. Con una llamada o correo a sus antiguos jefes tendrás información específica de sus habilidades y personalidad.

5.- Estudio socioeconómico

Si tienes la oportunidad, haz un estudio socioeconómico. Con éste, sabrás en qué ambiente se desarrolla tu candidato: cuáles son sus condiciones familiares, dónde vive, sus costumbres y hábitos. Es una forma de evitar malas situaciones en un futuro.

3 rutinas productivas para empezar tu mañana

By | Tips

Hablemos de las mañanas… Probablemente, una buena rutina matutina tenga la capacidad de establecer el tono productivo para el resto del día. Algunos días estás conectado con cada pequeño detalle: desde que preparas un desayuno vigorizante hasta que decides probar un peinado nuevo. Pero hay otros días en los que tienes muy poco ánimo y prefieres entrar a la oficina por la puerta trasera, llevando puesta la misma playera que te pusiste el día anterior. A veces pasa.

Aunque los momentos de inspiración pueden infundir de energía nuestro espíritu, se requiere bastante más que magia para tener un día productivo óptimo. De hecho, tú puedes aplicar la ciencia de las rutinas matutinas para impulsar la productividad en tu vida personal.

Pero, ¿en realidad existe una forma correcta de propiciar una mañana productiva? Después de analizar los consejos y las rutinas de seis expertos en productividad, no quedó duda de que hay un par de elementos importantes que un gran número de las personas exitosas incluyen como parte de su día para tener una mañana productiva.

1. Despierta a tu hora correcta.



En general, se piensa que las personas que están activas desde más temprano son las más productivas. Seguramente has escuchado frases como: “Al que tarde se levanta, temprano le anochece” o la famosa “Al que madruga, Dios le ayuda”. ¿Crees que eso sea verdad?

Un artículo de la Asociación Estadounidense de Psicología, publicado en el año 2012, afirma que los participantes del estudio que se calificaron como “madrugadores” se sentían más satisfechos y saludables que los “amantes de la noche”. Sin embargo, una de las hipótesis de la investigación es que las jornadas laborales tradicionales de 9 de la mañana a 5 de la tarde buscan favorecer a las personas que trabajan mejor durante la primera parte del día.

Es un hecho que las personas que se despiertan más temprano suelen ser más productivas. Sin embargo, eso no quiere decir que las personas que disfrutan las noches no puedan tener días productivos. Tal vez sus mañanas comienzan un poco tarde, pero pueden ser igualmente productivas.

2. Evita las actividades matutinas de toma de decisiones.

En ocasiones, la mejor forma de tener una mañana productiva es prepararse desde la noche anterior. Muchos de los expertos en productividad y personas exitosas pasan sus noches preparándose para el día siguiente debido a que esto les permite tener libres las mañanas para empezar desde temprano el trabajo importante.

El director ejecutivo de American Express, Kenneth Chenault, finaliza cada noche escribiendo tres cosas que quiere lograr al día siguiente.

La efectividad de planificar desde la noche anterior se debe a que tenemos una cantidad de fuerza de voluntad y una capacidad para tomar decisiones limitadas para cada día. La sola idea de tomar demasiadas decisiones en la mañana te hará ir más lento y tu cerebro estará agotado el resto del día. Si puedes evitar tomar decisiones por las mañanas, ¡tendrás más energía y tiempo para que consigas la mañana más productiva que puedas!

Elabora tu lista diaria de pendientes la noche anterior como Kenneth Chenault. Súmate a la idea de que tu rutina matutina puede comenzar después del mediodía: Elige tu ropa. Prepara tu almuerzo y tu mochila para el trabajo. ¿Quieres leer algún libro en la mañana? Escógelo la noche anterior y ponlo en algún lugar tan obvio que sea lo primero que verás al despertar. Si quieres hacer ejercicio en la mañana, puedes dormir con tu ropa deportiva puesta.

3. Crea una rutina matutina para concentrarte.

Quizá el elemento más importante de una mañana productiva sea tu rutina. Casi todos los expertos en productividad recomiendan contar con una rutina matutina, aunque cada día sea diferente al anterior. No se trata tanto de lo que haya en tu rutina matutina, sino de que tengas una.

De acuerdo con Claire Diaz Ortiz, experta en productividad y autora de Design Your Day (Diseña tu día), lo mejor que puedes hacer para conseguir una mayor productividad es crear tu propia rutina de mañana ideal. Ella explica que la manera en la que comienzas tu día hace que pongas los pies en la tierra y garantiza que puedas concentrarte en las cosas más importantes. Debes dominar una rutina de mañana consistente para conseguir tu máximo nivel de productividad.

Articulo Publicado por Britt Joiner en